Fiscaal voordelig gaan eten op kosten van de zaak?

Op restaurant gaan met klanten of leveranciers en er een financieel voordeel uithalen? Dat kan, want als deze  restaurantkosten zakelijk zijn, dan zijn deze in principe fiscaal aftrekbaar.

Wat zijn restaurantkosten?

Restaurantkosten zijn de uitgaven die gemaakt worden voor maaltijden en dranken in een restaurant. Zowel kosten voorwerknemers, klanten, leveranciers, bestuurders of zakenrelatie vallen hieronder.

Wat zijn de fiscale spelregels?

Algemeneregel

Restaurantkosten zijn voor 69% fiscaal aftrekbaar, zowel in het binnen- als in het buitenland.

Zijn er uitzonderingen?

In bepaalde situaties zijn restaurantkosten 100% aftrekbaar, dit is zo voor restaurantkosten:

- voor vertegenwoordigers in de voedingssector;

- tijdens een personeelsfeest  voor alle personeelsleden (slechts éénmaal per jaar);

- voor je personeel in een bedrijfsrestaurant;

- gemaakt door je personeel bij een prestatie van meer dan 5u in het buitenland;

Zijn er voorwaarden?

Je moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

- Zakelijke context: de kosten moeten gemaakt zijn binnen een zakelijke context zoals tijdens eenvergadering.

- Bewijsstukken: je moet de kost kunnen bewijzen. Houd dus zeker steeds het btw-bonnetje bij.

- Deelnemers: bij fiscale controle moet je kunnen aangeven wie aanwezig was tijdens het restaurantbezoek. Schrijf dit bijvoorbeeld op op de achterkant van je bonnetje.

Wat met btw?

Tenzij je zelf in de horeca werkt, kan je de btw van een restaurantbezoek niet aftrekken.

‍

 Nog vragen? Plan gerust een gesprekje in!

‍