Ontslag of benoeming van een bestuurder: wat moet je weten?
Ontslag of benoeming van een bestuurder: wat moet je weten?
Tijdens het bestaan van je vennootschap kan het wel eens gebeuren dat een bestuurslid beslist om te stoppen met zijn of haar mandaat of dat een nieuw bestuurslid benoemd wordt. Hiervoor moet je een bepaalde procedure met wettelijke voorschriften volgen. Deze blog geeft je wat meer uitleg.
Hoe gebeurt de benoeming van een bestuurder?
De benoeming van een bestuurder gebeurt door de algemene vergadering van aandeelhouders met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen tot bestuurder worden benoemd en dit voor bepaalde of onbepaalde tijd.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt er steeds een natuurlijke persoon aangeduid als vaste vertegenwoordiger.
De beslissing van de algemene vergadering om een natuurlijke of rechtspersoon tot bestuurder te benoemen wordt vastgelegd in de notulen van de algemene vergadering. Een uittreksel van deze notulen moet worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, zodat de benoeming gepubliceerd kan worden in het Belgisch Staatsblad.
Wanneer het gaat over de benoeming van een statutaire bestuurder in een besloten vennootschap, ben je verplicht om dit door de notaris te laten regelen.
Hoe gebeurt het ontslag van een bestuurder?
Voor het ontslag van een bestuurder geldt hetzelfde principe als bij de benoeming. Het valt onder de bevoegdheid van de algemene vergadering om de bestuurder te ontslaan. De bestuurder kan ook zelf ontslag nemen.
In beide gevallen is het ontslag pas definitief wanneer het is goedgekeurd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het ontslag van een bestuurder wordt opgenomen in de notulen van de algemene vergadering. Een uittreksel van deze notulen moet worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, zodat het ontslag gepubliceerd kan worden in het Belgisch Staatsblad.
Wanneer het gaat over het ontslag van een statutaire bestuurder in een besloten vennootschap, dan ben je verplicht om dit door de notaris te laten regelen.
Nog vragen? Plan gerust een gesprekje in met één van onze experts!