Overname van een handelszaak: waarop letten?

Besluit je om een bestaande handelszaak over te nemen. Dan gaat dit meestal over het cliënteel, de investeringen (bvb. Inrichting), een website, het personeel, de handelsnaam, het logo,…

Hierbij geven we alvast drie tips waarop je moet letten bij zo’n overname:

1)      Bewijs van een schuldenvrije overlater

2)      Maak een overeenkomst op in het kader van de overname

3)      Ga na of er lopende contracten zijn

Tip 1 : Schuldenvrije overlater

Bij de overname van een handelszaak moet je zeker zijn dat de overlater van deze zaak schuldenvrij is. Dit moet zowel bij de BTW, RSZ, de belastingen als de sociale zekerheid. Als overnemer zal je hoofdelijk aansprakelijk zijn voor eventuele schulden van de overlater, dus neem hier geen risico.

"Hoofdelijke aansprakelijkheid" betekent dat de administratie (FOD Financiën, RSZ,RSVZ) de koper van het handelsfonds kunnen vragen om de schulden te betalen (of zelfs beslag kunnen leggen op een deel van het handelsfonds dat net is overgedragen).”

Om hoofdelijke aansprakelijkheid te voorkomen of te beperken, is het belangrijk dat jij als de koper :

A) zich ervan vergewist dat er geen fiscale/sociale schulden bestaan op het moment van de overname. De overlater moet hiervoor bij elke instelling een schuldenvrij attest opvragen.

·       BTW

·       Directe belastingen

·       Sociale Kas Zelfstandigen/ RSVZ

·       Vlabel (voor vlaamse belastingschulden)

·       RZS als er werknemers zijn

B) De belasting- en sociale administraties op de hoogte brengen van de overname door een eensluidend verklaard afschrift van de overdrachtsovereenkomst te sturen indien voorgaande attesten niet verkregen of niet aangevraagd werden (daarvoor kan je terecht bij je gemeentebestuur) en, indien ze dat hebben ontvangen, een kopie van het/de certifica(a)t(en).

Hoelang duurt deze periode van hoofdelijke aansprakelijkheid? Ze begint wanneer de overdracht wordt gemeld aan de overheid (via het reeds vermeld voor eensluidend verklaard afschrift per aangetekende post) en eindigt aan het einde van de daaropvolgende maand.

Als de overdrachtsovereenkomst bijvoorbeeld op 7 februari wordt verzonden, zal de FOD Financiën/RSVZ/RSZ zich tot 31 maart tot de verkrijger kunnen wenden. Na die datum zal de administratie haar eventuele schulden enkel nog kunnen innen bij de verkoper (voor schulden die zijn ontstaan toen het bedrijf nog in handen was van de verkoper, uiteraard).

Ps:  de bepalingen van de kennisgeving van de overeenkomsten aan belastingen, RSZ en RSVZ is enkel verplicht als er geen attest van niet-schuld werd ontvangen.

Tip 2: Maak een overeenkomst met inventaris op

De overdracht van het handelsfonds vindt plaats door middel van een overeenkomst dat wordt ondertekend door de verkoper en de koper. Er hoeft geen bijzondere procedure gevolgd te worden.

Je maakt best een inventaris op. Deze lijst geeft je een overzicht van de inrichting die jij zal overnemen en moet gekoppeld worden aan de overnameovereenkomst.

Tip 3 : Ga na welke contracten lopende zijn

Contracten zoals voor levering of aankopen behoren toe aan het handelsfonds. Normaal gezien zullen deze overgedragen worden aan de koper, aangezien hij deze nodig heeft om de activiteit verder te zetten. Het kan hierbij ook gaan om huurovereenkomsten of arbeidsovereenkomsten. De partijen kunnen onderling afspraken maken om bepaalde contracten uit te sluiten van de overdracht. Arbeidsovereenkomsten moeten steeds overgenomen worden.

Nog vragen? Plan gerust een gesprekje in met één van onze experts!

‍