Enkele tips bij het opstellen van een offerte!

Een overtuigende offerte kan het verschil maken tussen wel of geen opdracht. Het is dus belangrijk dat je een goede en sterke offerte hebt. In deze blog geven we je enkele handige tips voor het opstellen van een offerte.

Wat is een offerte?

Je kan een offerte bekijken als een zakelijk voorstel waarmee je potentiële klanten wil overtuigen om een overeenkomst te sluiten. De offerte is vaak het eerste contactmoment met je klanten. In je offerte ga je beschrijven welke diensten je gaat leveren tegen welke prijs en onder welke voorwaarden.

Je kan je offerte digitaal of op papier bezorgen aan je potentiële klanten.

Welke gegevens vermelden in je offerte?

Elke offerte moet minstens de volgende gegevens bevatten:

• Je bedrijfsgegevens
• De gegevens van de potentiële klant.
• Een offertenummer.
• De totale prijs. Je kan er ook voor kiezen om je uurtarief te vermelden.
• Een omschrijving van de producten en/of diensten die je zal aanbieden.
• De geldigheidsduur van de offerte.
• De voorwaarden van de offerte en/ of een verwijzing naar de algemene voorwaarden.
• De planning van je werken, hierbij moet je vermelden onder welke voorwaarden je die planning zal kunnen halen.
• Wat de klant moet doen om je offerte te aanvaarden.

Enkele tips voor het opstellen van je offerte

Tip 1: Maak dat je alle informatie hebt van je potentiële klant.

Het is belangrijk dat je een duidelijk beeld hebt van de opdracht en de wensen van je potentiële klant. Je moet de behoeften van je potentiële klant analyseren. Hierbij kan je je de volgende vragen stellen:

• Wat vraagt de potentiële klant?
• Wat zijn de verwachtingen van de potentiële klant?
• Welk doel heeft de offerte?

Tip 2: Alle essentiële elementen vermelden.

Zorg ervoor dat je offerte compleet is en dat alle belangrijke gegevens zijn opgenomen.

Tip 3: Zorg ervoor dat je offerte foutloos is geschreven.

Kijk je offerte na op grammaticale en spellingsfouten. Het is ook belangrijk dat je tekst vlot leesbaar is. Een slordige offerte straalt onprofessionaliteit uit.

Tip 4: Wees voldoende grondig en geef voldoende details.

Na het lezen van de offerte is het de bedoeling dat de potentiële klant voldoende duidelijkheid heeft over jouw voorstel.

Nog vragen? Plan gerust een gesprekje in met één van onze experts!

‍