Je maandelijkse prijs indexeren als freelancer?

Regelmatig je prijzen bekijken als freelancer kan helpen om je vennootschap financieel on track te houden. Op die manier kan je je gemaakte kosten, de inflatie en economische veranderingen bijhouden.

Waarom is prijsindexering belangrijk?

Het is belangrijk voor je winstmarge dat je tarieven mee veranderen met je gemaakte kosten. Aan de hand van prijsindexatie zorg je ervoor dat je jouw gemaakte kosten op een transparante manier kan doorrekenen naar je klanten.

Hoe moet je je prijzen indexeren?

Als eerste stap moet je een betrouwbare index kiezen. Een index helpt je om je prijzen op een objectieve manier aan te passen aan de economische veranderingen. Het is belangrijk dat je jouw index koppelt aan een sectorgerichte parameter en niet aan de algemene indexen, zoals de consumptieprijzenindex of de gezondheidsindex.

Als tweede stap moet je de periodiciteit gaan bepalen. De periodiciteit gaat over de frequentie waarmee je je prijzen aanpast. Je frequentie is afhankelijk van de aard van je contracten. Je hebt de keuze tussen:

• Jaarlijks
• Halfjaarlijks of per kwartaal
• Per project

Als derde stap moet je een prijsherzieningsclausule opstellen. Aan de hand van een prijsherzieningsclausule verlopen de prijsaanpassingen transparant en professioneel. In deze clausule leg je vast welke index je zal gebruiken en wat de periodiciteit zal zijn van je indexering.

Als laatste is het belangrijk dat je duidelijk communiceert met je klanten over je prijsaanpassingen.

Welke wettelijke richtlijnen zijn van toepassing?

Wanneer je wil overgaan tot prijsherziening zijn er een aantal wettelijke beperkingen waarmee je rekening moet houden, namelijk:

• Je prijzen niet koppelen aan algemene indexen, zoals consumptieprijzenindex en gezondheidsindex.
• Je prijzen zijn voor maximaal 80% herzienbaar. Dit betekent dat maximaal 80% van de prijs mag worden aangepast en 20% van je prijs hetzelfde moet blijven.
• Specifieke parameters. Je verhoging moet gebaseerd zijn op werkelijke kosten en mag alleen toegepast worden op de kosten die ze vertegenwoordigen.

Nog vragen? Plan gerust een gesprekje in!